Manuelle Übergaben
Formulare, E-Mails, Kalender und CRM werden händisch verbunden. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
KI-Automatisierung für KMU
KI-Automatisierung, die im Tagesgeschäft ankommt.
Wir bauen Automationen für Anfragen, Follow-up, Content, Recruiting und Reporting. Der Maßstab ist nicht Tool-Demo, sondern weniger verlorene Arbeit.
- priorisierte Use-Cases
- 3-5
- Tage bis Pilot-Flow
- 14
- Automatisierung ohne Owner
- 0
Positionierung
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Sie muss einen Engpass entfernen.
Für KMUs sind die besten KI-Projekte selten spektakulär. Sie beantworten Anfragen schneller, bereiten Calls vor, sortieren Bewerbungen, repurposen Content oder zeigen im Reporting, wo Leads hängen bleiben.
Velocity startet deshalb beim Prozess. Erst wenn klar ist, welcher Engpass Umsatz, Zeit oder Qualität kostet, bauen wir die passende Automatisierung.
Velocity baut keine isolierte Maßnahme.
Der Standard ist immer Systemlogik: Website, Content, Prozess, CRM, Messung und menschliche Verantwortung müssen zusammenpassen.
Warum es hakt
Die Lücke liegt selten im Tool. Sie liegt im System.
Diese Muster sehen wir bei KMUs, die schon viel probiert haben, aber keine saubere Wirkungskette besitzen.
Follow-up bleibt liegen
Interessenten bekommen zu spät Antwort oder gar keinen nächsten Schritt. KI kann Vorlagen und Erinnerungen vorbereiten.
Content wird nicht wiederverwertet
Aus einem Drehtag entstehen zu wenige SEO-Artikel, Ads, Reels, FAQs, Newsletter und Sales-Bausteine.
Keine Kontrollpunkte
Ohne Freigabe- und Qualitätslogik wird Automatisierung unzuverlässig. Jede kritische Stelle braucht einen Human Check.
Was wir bauen
Module, die direkt in Lead, Content oder Betrieb greifen.
Kein Paket wird blind verkauft. Die Module werden nach Engpass, Datenlage und interner Zuständigkeit priorisiert.
Lead-Routing
Website-Anfragen werden klassifiziert, dem richtigen Owner zugeordnet und mit nächstem Schritt versehen.
Antwort- und Angebotsvorbereitung
KI fasst Anfrage, Kontext und offene Fragen zusammen, bevor ein Mensch antwortet.
Content-Repurposing
Aus Video, Call, Notizen und Cases entstehen strukturierte Briefs, Artikel, FAQs und Social-Varianten.
Reporting
Automatische Wochenübersicht zu Leads, Aufgaben, Engpässen und ungeklärten Entscheidungen.
Ablauf
Vom Audit zum belastbaren Betrieb.
Der Prozess ist bewusst kurzzyklisch. Erst live zeigt sich, wo Daten, Zuständigkeit oder Prompts nachgeschärft werden müssen.
- 01
Prozesslandkarte
Wir erfassen wiederkehrende Aufgaben, Datenquellen, Verantwortliche und Übergaben.
- 02
Pilot-Flow
Ein kleiner, messbarer Ablauf geht zuerst live. So sehen alle, wo die Automatisierung trägt.
- 03
Qualität und Rechte
Freigaben, Datenzugriff, Logging und klare Grenzen werden eingebaut.
- 04
Rollout
Nach dem Pilot wird erweitert: mehr Quellen, bessere Prompts, mehr Integrationen, saubereres Reporting.
Velocity-Prinzipien
Warum diese Seite nicht nur ein Keyword abholt.
Jede SEO-Hubseite muss inhaltlich mehr leisten als Suchbegriffe wiederholen. Sie muss zeigen, wie Velocity denkt und arbeitet.
- Die wirksamsten Automationen sitzen bei Velocity nah an Website, Content, CRM und Sales.
- Ein guter Pilot ist klein genug, um schnell live zu gehen, aber wichtig genug, um täglich genutzt zu werden.
- Wir bauen keine Blackbox. Der Kunde behält Prozess, Zugang und Entscheidungslogik.
Nächste Seiten
Weiterlesen, wenn der Engpass klarer wird.
Diese internen Links halten die Themen zusammen und führen von Informationssuche zu Entscheidung.
FAQ
Häufige Fragen · KI-Automatisierung für KMU
Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einem Erstgespräch meist zuerst geklärt werden müssen.
Preise & Konditionen· 1
Ablauf & Prozess· 1
Technik & Stack· 1
Recht & DSGVO· 1
Antwort nicht dabei?
In einer Stunde schauen wir live auf Ihren Anfrageweg.
Kostenloser 1h Audit-Call: Angebot, Content, Website, CRM und Follow-up in einem Blick.
Kontakt
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Schicken Sie uns Website, Prozess oder konkreten Engpass. Wir prüfen, ob ein Audit, Setup oder Retainer der richtige nächste Schritt ist.
Mit wem reden Sie?
Vier Menschen, kein Call-Center.
Jonathan Konyen
Web, CRM, Nachfrage
Stefan Reinberger
Foto, Video, Content
Mario Bikic
Head of Production
Lukas
Junior Cutter + Social